WinWebSystemPage30W

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Software rilevazione presenze web: soluzione a licenza (server o Pc client) per piccole aziende o enti fino a 30 dipendenti.

WinWebSystemPage30W

Software Rilevazione Presenze web fino a 30 dipendenti.

Il software gestione presenze WinWebSystemPage30W è la soluzione web-oriented di Osti Sistemi, a licenza, per la gestione del personale nelle piccole aziende o enti pubblici fino a 30 dipendenti. WinWebSystemPage30W lo puoi gestire con ogni tipo di supporto (pc fisso, tablet e smartphone sia Android che IPhone) e con ogni tipologia di connessione sia intranet che internet. Compatibile con tutti i sistemi operativi Windows (incluso Windows 10), Linux e Mac.

WinWebSystemPage30W lo puoi installare sia sul Tuo server (consigliato) oppure su uno o più Pc client.

Il software presenze WinWebSystemPage30W è installato e configurato solo in licenza:

  • licenza: prevede, in questo caso, l'installazione di WinWebSystemPage30W direttamente sul Tuo server (oppure anche su un semplice pc client) .

 

Caratteristiche principali di WinWebSystemPage30W:

  • L'applicativo presenze WinWebSystemPage30W riceve automaticamente le timbrature dai terminali di rilevazione presenze (ad es.OC500 eFacepass-Pro ) collegati via rete LAN ( TCP/IP ) oppure con modem GPRS o router. I rilevatori di presenze inviano i dati in tempo reale ad un indirizzo IP pubblico (server o singolo Pc del cliente). Se la connessione non sia disponibile, i rilevatori passano alla modalità di funzionamento Off-line, memorizzando le timbrature. Quando la connettività è di nuivo on-line spediscono tutte le transazioni registrate al server o Pc.
  • Vantaggi della soluzione WinWebSystemPage30W:
  1. puoi gestire il software da un qualsiasi Pc della rete aziendale, della sede locale o da una sede remota (è sufficiente un browser HTML).
  2. L'applicativo è sempre disponibile (anche da casa). 
  3. Il controllo delle password di accesso al sistema è stato creato con attenzione alla sicurezza, seguendo la normativa sulla privacy. 
  • Per ogni utente è possibile profilare:
  1. assegnare diritti di supervisor (uno o più amministratori di sistema);
  2. assegnare il reparto da gestire (caporeparto/capostruttura/caponegozio); 
  3. l'unità operativa che potrà gestire (capo unità operativa)
  4. account utente (user).
  • L'anagrafica dipendenti di WinWebSystemPage30W è fino a 30 unità e può essere gestita sia dall'ufficio personale che dal responsabile dell'unità remota. E' possibile, infatti, attribuire al responsabile della sede remota la facoltà di inserimento/ modifica/ cancellazione dei soli dipendenti appartenenti al suo gruppo.
  • Gestione orario: gli orari possono differenziarsi per: il numero di timbrature previste (nessuna ad es. i dirigenti, una sola timbratura ad es. quadri, oppure due, quattro o più timbrature per giorno), per tipo di flessibilità (giornaliera, settimanale, mensile), per tipo di turnazione (es. turni su 24 ore: mattino, pomeriggio, notte); per il calcolo delle ore lavorate diversificate per tipologia ad es. ore teoriche, ore ordinarie, giorni lavorati, ore di straordinario, ore di maggiorazione, indennità turno ecc.
  • La gestione automatica dei turni può essere gestita con profili ad esempio settimanali o periodici in genere. Al dipendente che effettua dei turni di lavoro è possibile assegnare più turni di lavoro nello stesso giorno, sarà WinWebSystemPage30W ad individuare automaticamente il turno corretto in base alle effettive timbrature.
  • La gestione dei totalizzatori annuale può gestire i saldi, i riporti all'anno successivo, i progressivi (di ferie godute, ferie maturate, permessi goduti, maturati, residui ecc.). Con la gestione totalizzatori avendo nell'archivio i saldi delle assenze è possibile fare delle valutazioni senza l'elaborazione dei cedolini paghe.
  • Causali di assenza/presenza: l'utente può, da terminale (OC500), inserire le causali di assenza / presenza giornaliere.
  • La gestione delle anomalie: consente alll'operatore di controllare i soli dipendenti con anomalie. Le timbrature originali vengono evidenziate in maniera diversa rispetto a quelle inserite dall'operatore.
  • Pianificazione presenza del personale nei vari punti vendita / reparti / centri di costo: WinWebSystemPage30W permette al responsabile di reparto di gestire la pianificazione dei turni di lavoro del centro di costo stesso. La pianificazione può essere gestita per orari/turni predefiniti scegliendo fra un elenco di orari quello più appropriato per il dipendente. E' possibile associare al turno pianificato un codice attività o di centro di costo su cui le ore lavorate devono essere caricate. Con la pianificazione dei turni è possibile controllare la rispondenza con le timbrature effettuate dal dipendente nella rilevazione presenze. Il capostruttura può sempre verificare lo sbilanciamento tra le ore lavorate effettive e le ore previste o pianificate sia nel giorno che nel periodo. 
  • Calendario automatico: WinWebSystemPage30W permette di gestire, per tutti quei dipendenti che non hanno l'obbligo di marcatura, un "calendario" automatico che crea le ore previste (ordinarie) giornaliere; l'operatore, il dipendente stesso, comunica (attraverso il modulo workflow) le eventuali eccezioni che completano le presenze/assenze mensili.
  • Con WinWebSystemPage30W puoi imputare le ore lavorate del singolo dipendente al rispettivo cantiere / reparto / cento di  costo / attività in cui ha realmente lavorato (controllo di gestione). L'attribuzione viene effettuata al momento del calcolo delle ore di presenza. Il software di rilevazione presenze consente di definire più livelli intermedi di aggregazione (ad es. centro di costo, filiale, reparto). Durante il conteggio il software verifica la congruità tra le ore calcolate in presenza e i codici attività imputati, calcolando sia orari arrotondati sulle presenze che sulle ore giustificate di assenza. E' possibile calcolare le ore lavorate per "cantiere": infatti ogni rilevatore possiede un codice identificativo a cui è possibile associare le ore lavorate giornaliere del dipendente. 
  • Gestione Corsi Aziendali: il modulo per la gestione dei corsi aziendali ti permette di caricare prima l'anagrafica dei corsi con le varie tipologie, definenedo tra l'altro la data in cui si tiene il corso e la data di validità del corso stesso. Poi è possbile associare ad ogni corso i dipendenti che hanno obbligo di frequenza. Ad ogni accesso al softwre WinWebSystemPage30W ti vengono elencati i corsi in scadenza e i dipendenti che lo devono frequentare.
  • Tutte le stampe possono essere esportate in:  pdf, word, excel.

 

  • Software nativo Web based.
  • Database Mysql.
  • Linguaggio di sviluppo PHP.
  • Responsive web design (RWD).
  • Compatibile con sistemi operativi Windows (incluso Windows 10), Linux e Mac.
  • Gestione impostazione manuale del calendario.
  • Gestione Corsi Aziendali.
  • Profilazione utenti (amministratore, capo struttura, user).
  • Log di sistema per tracciatura utenti.

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